Jak wystawić notę księgową na 40 euro. Zdobądź więcej informacji.
Przedsiębiorcy na pewnym etapie swojej działalności zawsze trafiają na kontrahentów, którzy nie wnoszą opłat za przesłane im faktury w terminie. Niecałą dekadę temu stanowiło to spory problem dla przedsiębiorców. Szczęśliwie począwszy od 2013 r. w razie wystąpienia opóźnień we wniesieniu opłaty polskie ustawodawstwo dało możliwość wystawiania niemrawym kontrahentom not księgowych w kwocie 40 euro, a od 2020 roku także na 100 lub 70 euro.
Kiedy przedsiębiorca może wystawić kontrahentowi notę księgową na 40 (lub więcej) euro?
Przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych mówią, iż wierzyciel może dopominać się od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Wysokość tej rekompensaty zależy od kwoty niezapłaconego świadczenia pieniężnego. Jeśli należność jest mniejsza niż 5 tys. zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy nieopłaconej fakturze wyższej niż ta kwota, jednakże nie przekraczającej 50 tys. zł, przedsiębiorca począwszy od 2020 r. może z kolei wystawić notę na 70 euro, a gdy wysokość nieopłaconej należności przewyższa 50 tys. zł – notę na kwotę 100 euro. Należy podkreślić, iż taką notę można przekazać dłużnikowi bezzwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia spłaty, na dodatek bez wymogu uprzedniego przypomnienia o upływie terminu. Warto jednakże rozważyć czy wysłanie kontrahentowi ekspresowo noty księgowej na 40 (albo więcej) euro nie zburzy pielęgnowanych nierzadko przez długi okres czasu dobrych kontaktów biznesowych. Przecież opóźnienie w przelaniu opłaty za fakturę może być kwestią jednorazowego niedopatrzenia albo krótkotrwałych kłopotów finansowych dłużnika, a nie jego umyślnym zabiegiem. Z tego też powodu, nota księgowa winna być zaledwie jednym z kolejnych kroków procedury windykacyjnej.
Sprawdź darmowy generator not księgowych na 40 euro
W chwili, gdy przedsiębiorca po raz pierwszy decyduje się na wystawienie noty księgowej, zaczyna zastanawiać się, jak poprawnie należy określić jej wysokość w złotówkach, skoro prawo mówi o nocie w euro. Wytyczne w tym zakresie zawarto w przytoczonym powyżej dokumencie – kwotę rekompensaty w złotówkach oblicza się biorąc za przelicznik uśredniony kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca, który poprzedza miesiąc, w którym upłynął termin wniesienia opłaty za faktury.
Wierzycieli zachęcamy do skorzystania z bezpłatnego generatora not księgowych dostępnego darmowo przez Flobo – polską aplikację automatyzującą obsługę należności, która wyposażona jest też w skuteczny moduł automatycznej windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]
